Коли справа доходить до закупівлі гідравлічних циліндрів на замовлення, швидше за все, основним фактором є час виконання. Так, якість виробництва та надійна конструкція мають вирішальне значення, але після цього бізнес-імперативи обумовлюють потребу в коротких термінах виконання. Як правило, для індивідуальних гідравлічних циліндрів час виконання для галузі становить 9-12 тижнів. Часто це недостатньо швидко.
Деякі постачальники можуть запропонувати стандартний оборот протягом 6-8 тижнів, включаючи час розробки. Як вони можуть це зробити? Постановка правильних запитань може допомогти вам дізнатися, чи зможе постачальник виконувати поставки в стислі терміни, у обіцяні дати, раз за разом. Ось сім питань, які варто поставити своєму постачальнику.
1. Який рівень запасу компонентів циліндра? У типовому гідравлічному циліндрі є 18 компонентів. Усі вони повинні бути на складі, інакше циліндр не може досягти остаточного складання. Хороший постачальник буде зберігати запаси на 4-8 тижнів: труби, скоби, цапфи, поршні, головки, складки, ущільнювачі тощо. Приблизно 40-60% вартості циліндра становлять його матеріали, тому для цього потрібно реальне зобов'язання з боку постачальника щодо адекватного запасу загальних компонентів.
2. Як виглядає ланцюг поставок? Постачальники, які виробляють свої компоненти (шляхом механічної обробки або зварювання), завжди зможуть виготовити необхідні деталі із сировини, і тому ніколи не постраждають від перебоїв у ланцюзі поставок, спричинених пандеміями чи торговими війнами. Якщо деталі виробляються третьою стороною, який час доставки до вашого постачальника?
3. Наскільки добре вони керують перемиканням машин? Потрібен час, щоб змінити інструменти машини, щоб налаштувати її для виготовлення іншої деталі. Успішне керування цим процесом дозволяє постачальнику швидко реагувати на замовлення.
Швидке переналагодження є загальноприйнятою виробничою дисципліною, але не всі роблять переналагодження добре. Розумний постачальник розміщуватиме схожі деталі поруч одна з одною, наприклад, 2-дюймові циліндри, що працюють після 2,25-дюймових циліндрів, щоб мінімізувати заміну інструменту.
4. Скільки у них інженерів-конструкторів? Кожен нестандартний циліндр повинен бути розроблений відповідно до вимог його застосування. Це не тільки навантаження та хід, але й термін служби, місце встановлення та особливі функції застосування. Вам не потрібен такий самий дизайн, як у попереднього клієнта, лише тому, що інженер поспішав. Інженер повинен мати час, щоб глибоко зрозуміти вашу програму та порекомендувати дизайнерські рішення проблем, які виникають у цій галузі. Не менш важливо, кількість інженерів безпосередньо впливає на те, наскільки швидко вони зможуть виконати проект і надіслати вам файли CAD на затвердження. Запитайте свого постачальника, скільки індивідуальних замовлень на дизайн він обробляє на рік, і розділіть на кількість інженерів. Хороший постачальник укомплектує принаймні одного інженера на кожні 100 індивідуальних замовлень.
5. Як вони планують своє виробництво? Іноді потрібно запросити прискорене замовлення. Якщо постачальник запланував триденний запуск одного типу циліндрів, тоді немає можливості увірватися в розклад і запустити ваше прискорене замовлення. Така ситуація типова для постачальників гідравлічних циліндрів, які мають великих клієнтів. Зазвичай ці клієнти є великими OEM-виробниками, які дають багато бізнесу постачальнику. Клієнтам з меншими замовленнями завжди доведеться чекати. Замість цього знайдіть постачальника, який запланує поєднання розмірів і типів циліндрів на той самий тиждень. Планування роботи по тижнях гарантує, що клієнти з невеликими замовленнями отримають однакове ставлення, а кожна зміна — це можливість увірватися з прискореним замовленням. У цьому підході пропускна здатність компенсується гнучкістю, тому багато постачальників вирішили, що планувати роботу таким чином занадто дорого.
6. Чи будуть вони складати запаси для вас? Іноді циліндри потрібні дуже поспішно. Якщо ваш постачальник пропонує програму зберігання, ви матимете необхідні балони, готові до відправлення. Замість 6-8-тижневого терміну доставки час доставки скорочується до часу доставки, незалежно від того, здійснюється вона UPS red або LPL. У цій темі є багато іншого, яке буде розглянуто в наступному розділі.
7. Чи пропонують вони прискорену доставку? Прискорена програма зазвичай розрахована на чотири тижні. Ви змушені купувати певну кількість балонів і дату відправлення, але чотиритижневий графік, безсумнівно, привабливий.
Використовуйте ці сім запитань наступного разу, коли будете оцінювати постачальника індивідуальних гідравлічних циліндрів. Вони призведуть до відвертих розмов і виявлять, чи потенційний постачальник, хоч і з добрих намірів, не готовий постійно дотримуватись коротких термінів. Наявність надійно швидкого постачальника — це найкращий спосіб гарантувати, що ви зможете реагувати на зміну попиту клієнтів, утримуючи клієнтів від покупок у конкурентів і одержуючи максимальний дохід.
Програми зберігання постачальників
Запаси постачальників — це стратегія, якою часто забувають, щоб отримати швидку доставку індивідуальних гідравлічних циліндрів. Постачальник зберігає заздалегідь визначену кількість ваших готових балонів під рукою, сподіваючись відправити їх у заплановану дату в майбутньому.
Якщо вони вам знадобляться раніше, то вони доступні для негайного відправлення. Постачальник панчіх пропонує своїм клієнтам OEM душевний спокій. Виробники оригінального обладнання знають, що циліндри будуть доступні, коли вони їм знадобляться. Наприклад, OEM, який виробляє снігоочисні машини, може зіткнутися з надто сніжною зимою і потребуватиме швидкої доставки гідравлічних циліндрів, щоб задовольнити раптовий сплеск попиту клієнтів. Змушення клієнтів чекати місяць може призвести до погіршення продажів. Програма запасів означає, що клієнтам не доведеться чекати, а продажі не будуть втрачені.
Є й інші переваги. Якщо ваш постачальник несе запаси, це означає, що вам не потрібно цього робити. Програми запасів постачальників дозволяють вам працювати з економією: зменшити запаси, зберегти грошовий потік і досягти цілей JIT. Більше того, участь у програмах зберігання часто дає вам найкращі ціни на балони.
Як працюють програми зберігання постачальників
Є три способи взяти участь у програмі запасів постачальників: загальні замовлення, прогнозування та мінімальний рівень запасів.
Групові замовлення — це угода про те, що ви приймаєте певну кількість балонів у певний час. Прикладом є замовлення на поставку 400 балонів у три випуски: 200 через шість тижнів, ще 100 через три місяці, ще 100 через шість місяців.
Зазвичай ці угоди описуються в статичному документі, часто на папері. Будівництво за прогнозом - це угода на замовлення на основі тижневого або місячного прогнозу. Прогноз публікується в електронному вигляді та оновлюється за потреби. Прикладом є створення від 25 до 100 циліндрів за чотири випуски протягом шести місяців. Кожен випуск має певні календарні дати доставки, прив’язані до прогнозу, і дати та кількість можуть змінюватися. Прогноз займає місце замовлення. Це спрощує роботу агентів із закупівель в OEM. Ще один спосіб структурувати угоду — визначити мінімальний рівень запасів, і кожен випуск ініціюється вашим запитом… справжня система протягування. Щоб захистити обидві сторони, у всіх цих типах угод про зберігання вказується мінімум
і максимальний рівень запасів.
Замовлення не може бути дуже маленьким, не 50 балонів на рік. Якщо ваше замовлення настільки мале,
тобі все одно панчохи, ймовірно, не потрібні.
Деякі постачальники гідравлічних циліндрів на замовлення не люблять складати запаси. Це кидає виклик їхнім грошовим потокам, щоб мати циліндри в інвентарі, перш ніж вони отримають гроші за їх виготовлення. З іншого боку, деякі постачальники цінують гнучкість програм зберігання. Вони можуть планувати збірку у зручний час, що знижує витрати на виробництво, упевнені, що клієнт прийме циліндри в майбутньому. Замовлення, як правило, більші, розподілені в часі, що забезпечує прибутковість і стабільність.
Підтримання постійної кількості замовлення допомагає постачальнику передбачити запас деталей і час виготовлення. Наприклад, завжди замовляйте 25 балонів одночасно. Якщо вам потрібно 50 балонів, постачальник може додати другу партію до графіка, поки перша партія працює.
|
|
Прогноз |
Замовлення ковдри |
| Швидший час виконання |
√ |
√ |
| Мінімальне замовлення 100 балонів |
√ |
√ |
| Можливість отримати найкращу доступну ціну |
√ |
√ |
| Перекладіть витрати на запаси з вас на постачальника |
√ |
√ |
| Запас мінімум одного випуску |
√ |
√ |
| Цінова стабільність |
√ |
√ |
| Сировина під рукою, коли потреби перевищують узгоджені рівні запасів для швидшого обороту |
√ |
√ |
|
Гнучкість переміщення вантажів або поза графіком |
√ |
√ |
| Постачальник підтримує ваш графік циліндрів |
√ |
|
|
Обов’язкова угода про запас для обох мін і максимальні рівні. Захист для вас і постачальника |
√ |
|
| Доставка безпосередньо з електронного прогнозу |
√ |
|
| Оформляйте замовлення на закупівлю проти прогнозу |
√ |
|
